g

 

START - HOME
Stort og småt

Aktiviteter

Fasanfester

Organisering vejfest

Slagsangen

Beboere
Ini'tivpris
Fortovet
2. verdenskrig
Fotoalbum
Renoveringer
Links Fasanvej
Kort
Særlige bygninger

Hundelorte

Adresser m.m.

Andet

Valutaomregner

 

H.C.Andersen

PhotoStory.dk

 

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

Til brug ved organisering af vejfest på Fasanvej i Odense

Dette er beregnet, som en hjælp til kommende festudvalg !

Dato

  • Der er altid 3. lørdag i august, hvor festen afholdes.

Tilmelding

  • April. Find en have hvor teltet (6x12m) kan stå!

  • April-maj udsendes forhåndstilmelding (i 2014 26.maj). Antal voksne og børnenes alder. Vi anslog en ca. pris baseret på året før.

  • Tilbagemelding ca. 14 dage efter. (i 2014 9. juni.)

  • Husk at få emailadresse angivet på forhåndstilmelding.

  • En god ide. Inden uddeling af forhåndstilmelding. Lav en liste med husnumrene. Vær omhyggelig med at få placeret en indbydelse i hver postkasse. I 2014 blev de udsendt den 26.05.

  • Endelig tilmelding med betaling senest 1.08. Udsend en mail til beboerne ca. 5 dage før for at gøre opmærksom på at fristen nærmere sig.

Endelig infoseddel

  • Udsendes en uge før vejfest

  • Praktiske oplysninger: tallerkner, bestil, glas og drikkevarer

  • Antal tilmeldte børn og voksne

Budget

  • Lav et budget først med udgifter til: telt, mad, slik, chips eller lign.

  • Pas på med ikke at lave det for snævert.

Betaling

  • Maj. En fra festudvalget skal have fuldmagt til vejens konto i Folkesparekassen.

  • Snak med Hans Kj. Fasanvej 1 om det.

  • På betalingsoversigten kan du se om folk har betalt. Regn med, at der går et par dage fra indbetaling til du kan se det. Alle bevægelser indtægter og udgifter kan ses her.

  • Beboeren med fuldmagten overfører penge til andre der har lagt penge ud til duge, lys eller lign.

  • Vigtigt at beboerne anfører navn og vejnummer på indbetalingen

  • Det er vigtigt, at beboerne betaler til tiden.

Telt

  • April-maj. Telt reserveres hos 1-2-3 Teltudlejning  Kolding

  • Størrelse af telt har de senere år været 6x12 meter

  • Der er en pris for kørsel, gulv, borde og stole. Opsætning og nedtagning af telt. Lægning af gulv. Borde og stole opsætter man selv. Leveres i stabler i teltet og afleveres på samme måde. 

  • Bordstørrelse 183x76 og der regnes med 3 personer på hver langside

  • Normalt opsættes teltet fredag og nedtages mandag

  • Teltet kan rumme ca. 42V og 25B

Festudvalg

  • Sørg for at få valgt et ny festudvalg under festen.

  • Man bør gøre sig overvejelser om dette inden festen, så I har forslag klar.

  • Normalt 3 husstande

Huskeliste

  • Bestille telt m.m.

  • Musik (ophør kl. 00,)

  • Lys i loftet. Ib i nr. 19 plejer at være god til det!

  • Husk at tage "Fasanvejens" sang med. Lise i nr. 18 plejer det.

  • Toiletbesøg foretages på egen matrikel.

  • Sponsorgaver?

  • Slikposer

  • Annonce i gul og gratis vedr. loppemarked. Sættes i lørdagen før ca. 60 kr.

  • Velkomstdrik.

  • Evt. konkurrencer eller lign

  • Fasanvej er ejer af 46 vinglas.

  • Kagekonkurrence præmier

  • I 2014 var mad leveret fra "Salt og Peper"

  • Loppemarked fra kl. 10 til 12

  • Fest fra kl. 18.00

  • Det kan være en god ide, at blande beboerne, således at alle dem som kender hinanden sidder sammen med andre de ikke kender så godt.

  • Festudvalget har haft 3-4 møder

  • Duge, servietter, lys og pynt.

  • Klare affaldsposer og køkkenruller

Med venlig hilsen Merethe og Lars i nr. 14

6. oktober 2014

Dette website redigeres af:  Lars Bjørnsten Fasanvej 14 5230 Odense M.

 

Copyright © 2014    bjoernsten@gmail.com

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx